减资，即公司注册资本的减少，是企业根据经营需要和市场环境变化而采取的一种财务调整手段。它不仅能够优化企业的资本架构，削减不必要的运营开支，从而提升企业在市场中的竞争优势。然而，减资举措是一个牵涉广泛利益群体的复杂过程，因此，必须恪守法律与规章的界限，确保每一步操作都合乎规范，以平衡并保护所有相关方的合法权益不受侵害。新公司法的实施，为企业减资提供了更为清晰、具体的法律框架，为企业减资实践指明了方向。

企业如何正确减资

一、董事会制定减资方案

依据《公司法》第67条第二款第（五）项以及第120条的具体条款，董事会，作为公司内部的决策核心，承担着制定减资计划的法定使命。这一计划需详尽阐述减资的动因、采取的方式、涉及的金额、实施的时间框架等核心要素，同时，还需紧密结合公司的当前状况与长远的战略规划，确保减资决策的合理性与前瞻性。方案还需符合法律法规的要求，确保减资行为的合法性和合理性。

二、股东会作出决议

减资作为公司重大事项，必须经股东会作出特别决议，应当经代表三分之二以上表决权的股东通过。根据《公司法》第116条第3款相关规定，减资决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过方为有效。在股东会审议减资方案时，应充分听取股东意见，确保决议的民主性和科学性。同时，决议内容应明确减资后的注册资本、股东利益调整、债权人利益安排等关键事项，为后续程序提供法律依据。

三、编制资产负债表及财产清单

《公司法》第224条第1款规定，公司减少注册资本时，应编制资产负债表及财产清单。这一步骤旨在全面反映公司的财务状况和资产状况，为债权人评估公司偿债能力提供依据。企业应确保资产负债表及财产清单的真实性和准确性，避免因信息不实而损害债权人利益。

四、通知、公告已知债权人，这一步是公司减资最重要的部分

公司应当自股东会作出减资决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸或国家企业信用信息公示系统公告。这一步骤是保护债权人利益的关键环节。企业应以书面形式通知已知债权人，并确保通知的及时性和有效性。此外，在选择公告的发布平台时，企业应审慎考量，确保所选载体能够广泛覆盖受众，使信息得以充分传递。尤为重要的是，企业需明确区分公告与直接通知的功能与效力，不得仅仅依赖公告而忽视对已知债权人的个别通知义务，否则，可能因此承担因违法减资而引发的法律风险。

这一步特别注意的是：公告不能代替通知，公司的减资公告为由，没有向已知的债权人通知减资，曾经有公司纠纷案例只做公告没有书面通知债权人认定为违法减资。

当然 公司最好做法是完成实缴，如果股东资金压力大可以采用知识产权实缴， 根据新《公司法》第四十八条明确,股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。大大减轻货币资金出资压力。

五、清偿债务或提供担保

在债权人提出要求的情况下，公司应在规定期限内清偿债务或提供相应的担保。这是公司履行诚信义务、保障债权人利益的重要体现。企业应积极与债权人沟通协商，制定合理的清偿方案或担保措施，确保债权人的合法权益不受损害。

六、减资的变更登记

在完成上述程序后，企业需向市场监管部门提交相关文件办理减资变更登记。变更登记是减资程序的最后一步，也是确认减资行为法律效力的重要环节。企业应确保提交的文件真实、完整、合法，以便顺利完成变更登记手续。